ELEKTRONİK EKSİLTME NEDİR ? ELEKTRONİK EKSİLTME HAKKINDA BİLMENİZ GEREKENLER

ELEKTRONİK EKSİLTME NEDİR ?

   Geçerli teklif sahibi isteklilerin ilk fiyat tekliflerinden daha düşük fiyatlar ile yeniden yarışabilmelerine imkan tanıyan elektronik sistemdir. Elektronik eksiltme 1 Kasım 2018 tarihinden itibaren EKAP üzerinden kullanılmaya başlanılmıştır.

 

• HANGİ İHALE TÜRLERİNDE KULLANILABİLİR?

Aşırı düşük teklif açıklaması istenilmeksizin sonuçlandırılan :

- Mal Alım İhaleleri

- Hizmet Alımı İhaleleri (Danışmanlık Hizmet Alımları hariç olmak üzere)

- Yapım İşleri İhaleleri (Ön Projeyle Çıkılanlar hariç)

elektronik eksiltme kullanılabilir. Aşırı düşük teklif savunması istenilen ihalelerde elektronik eksiltme kullanılamaz. 

• HANGİ İHALE USULLERİNDE KULLANILABİLİR ?

- Açık ihale usulü

- Belli istekliler arasında ihale usullerinde

elektronik eksiltme kullanılabilir. Pazarlık ihale usulünde elektronik eksiltme kullanılamaz.

• ELEKTRONİK EKSİLTME NASIL UYGULANIR?

1)İhale dokümanında elektronik eksiltme yapılacağına dair düzenleme yapılır. (EKAP üzerinde "e-eksiltme yapılacak mı?" Sorusuna "evet" seçeneğini işaretlenir)

2)İhale yapılır, teklifleri değerlendirilir.

3)İsteklilere, değerlendirme dışı bırakılan teklifler ve gerekçeleri bildirilir.

4) Yeterli görülen istekliler EKAP üzerinden “Elektronik Eksiltme Davet Formu “ kullanılarak aynı anda eksiltmeye davet edilir.

Elektronik Eksiltme Davet Formunda

Eksiltmeye konu fiyat ve/veya fiyat dışı unsurlar

Eksiltmenin zamanı

Süresi,

Tur sayısı (5’i geçemez)

Asgari fark aralığı gibi gerekli hususlar belirtilir.

5) Davetin gönderildiği tarihten itibaren iki iş günü geçmeden eksiltmeye başlanamaz.

6) Yeni teklifler EKAP üzerinden e-teklif olarak verilir, ancak e-anahtar gönderilmez.

7) Elektronik eksiltmede tur sayısı beşi geçemez.

8) Eksiltme yapılırken her tur için bir zaman aralığı belirlenir ve istekliler eksiltilmiş tekliflerini belirlenen bu zaman aralığında herhangi bir sıralama olmaksızın verirler. Verilen tekliflerde belirlenen asgari farktan daha düşük eksiltme yapılamaz.

9) Turlardan birinde yeni teklif vermeyen istekli, sonraki turlarda teklif veremez.

10)Elektronik eksiltmenin her aşamasında, isteklilere o andaki sıralamaları EKAP üzerinde bildirilir.

11) İhale dokümanında belirtilmesi kaydıyla, diğer isteklilerin sıralamaları ve istekli sayısı da ayrıca bildirilebilir.

12) Elektronik eksiltme süresince isteklilerin kimlikleri açıklanmaz.

• DİĞER KURALLAR

Geçerli tekliflerde değişiklik olması sebebiyle tekrar eksiltme yapılması halinde, yeni eksiltme daha önceki eksiltmede verilmiş olan son teklifler üzerinden yapılır.

Eksiltme sonucunda tekliflerin eşit olması halinde kura yöntemine başvurulur.

Yaklaşık Maliyet, istekliler ve isteklilerin teklifleri e-eksiltme yapılacak ihalelerde eksiltme süreci tamamlandıktan sonra açıklanır.

 

• E-EKSİLTME HANGİ DURUMLARDA SONA ERER?

- Davette belirtilen tarih ve saatin dolması

- Bekleme süresinde asgari fark aralığına sahip teklif alınmaması

- Tur sayısının tamamlanması

Kaynak: www.kikuyusmazlikkararlari.com